externer cfo · für Inhaber-Geschäftsführer

Umsatz wächst.
Gewinn nicht.

Gewinn ist kein Zufall.

Mehr Umsatz heißt nicht mehr Gewinn. Ich lese deine Zahlen wie dein eigener CFO und sage dir, wo am Monatsende mehr übrig bleibt.

Ich male keine Folien. Seit 20 Jahren sitze ich mit Inhabern an den echten Zahlen und sage dir, was als Nächstes dran ist.

  • Liquiditätsvorschau und Reporting auf deinen echten Zahlen
  • Klartext statt Excel-Friedhof, eine Seite statt 40
  • Ein fester Ansprechpartner, höchstens 5 Mandate parallel
2 Minuten, anonym, direkt im Browser.
und wenn du reden willst: 30 Minuten mit Jörg. Kostenlos.
marge · branchenschnitt 2026akte / benchmark

Von 100 € Umsatz bleiben dir 8.

So sieht der Schnitt aus. Wo stehst du? Prüf es in 2 Minuten →

von 100 € umsatzbranchenschnitt
personal58 %
material14 %
sonstiges20 %
gewinn8 %
Dein Gewinn ist der schmale blaue Streifen. Genau den holen wir uns zurück.
20jahre praxiserfahrung
30+inhaber-mandate
BAFAgelistet
sechs schmerzen · sechs hebel

Du wächst, aber am Monatsende bleibt weniger.

Sechs Muster, die bei Inhaber-Geschäftsführern zwischen 1 und 10 Mio fast immer auftauchen. Wenn du dich in mehr als zwei davon wiederfindest, brauchst du keine bessere BWA. Du brauchst Steuerung.

Marge sinkt, du weißt nicht warum

Vor zwei Jahren 30 %, heute 18 %. Mehr Leute, mehr Umsatz, weniger Gewinn. Irgendwo blutet es, aber die BWA zeigt nicht, wo.

Deckungsbeitrag · Kalkulation

Personalkosten ohne Auslastungs-Bild

Du zahlst Vollzeit, weißt aber nicht, wie viele produktive Stunden rauskommen. 70 % Auslastung wird wie 95 % bezahlt. Die Differenz ist dein Gewinn.

Auslastung · Stundensatz

Cashflow schwankt unkontrolliert

Konto mal voll, mal überzogen. Gewinn ist da, Liquidität nicht. Niemand übersetzt dir, was die Zahlen wirklich sagen.

13‑Wochen · Frühwarnung

Steuerberater sieht nur rückwärts

Du brauchst jemanden, der nach vorne plant: Forecasts, Preise, Personal. Genau die Funktion, die ein Steuerberater nicht liefert und ein eigener CFO zu teuer wäre.

Forecast · Personalplan

Die Bank fragt, du suchst Unterlagen

Kontokorrent-Verlängerung oder neue Finanzierung, und plötzlich fehlen Planzahlen und ein sauberer Forecast. Was die Bank in Tagen will, dauert bei dir Wochen.

Bankgespräch · Planzahlen

Preise seit Jahren nicht angefasst

Löhne und Einkauf sind gestiegen, deine Preise nicht. Jede Lohnrunde frisst still deine Marge, weil die Kalkulation von gestern ist.

Preiskalkulation · Lohnrunde
tool · marge & branchen‑benchmark

Wo verdienst du wirklich Geld?

Trag deine Zahlen ein, vergleich gegen Branchen‑Median und Top‑Quartil. Anonym, ohne Login, ohne Mail. Datenquelle: Destatis Kostenstrukturerhebung Mittelstand.

branche
jahresumsatz1.500.000 €
personalkosten820.000 €
material/wareneinsatz180.000 €
sonstige kosten280.000 €
dein ergebnis
14.7 %
über median
220.000 € netto pro Jahr · bei 1.500.000 € Umsatz
vergleich · dienstleistung
du
14.7 %
median
8.5 %
top‑quartil
15.2 %
klartext

8.000 € liegen noch oben drauf, wenn du an die Top‑Quartil‑Marge willst.

dein ergebnis als mail

Nimm dein Ergebnis mit: deine Marge, der Branchenvergleich und die nächsten Schritte, als eine Klartext-Mail. Keine Serie, kein Verkaufstext.

keine speicherung · keine cookies · alles läuft in deinem browser
der unterschied

Jeder Monat ohne CFO-Funktion kostet dich Geld.

Links das, was mir Inhaber im Erstgespräch erzählen. Rechts das, was ein paar Monate später auf dem Tisch liegt.

ohne cfo-funktion

Die BWA kommt am 20., keiner übersetzt sie, du steuerst blind.

Die Marge sinkt seit Monaten und du bezahlst dafür, ohne es zu sehen.

Der Kontostand entscheidet, wie ruhig du schläfst.

Die Bank fragt nach Planzahlen und du improvisierst.

Ein eigener CFO kostet dich gut 120.000 € im Jahr plus Suche und Einarbeitung.

Der Steuerberater schaut zurück. Nach vorn plant bei dir niemand.

mit jörg grimm

Zahlen gelesen und in klaren Sätzen erklärt, bevor der Monat alt ist: was gut läuft und wo es kippt.

Deckungsbeitrag pro Leistung zeigt, welcher Auftrag Geld verdient und welcher dich Geld kostet.

Die 13-Wochen-Vorschau warnt Wochen vor dem Engpass. Zeit zum Gegensteuern statt Feuerwehr.

Planzahlen und Unterlagen liegen bereit, bevor die Bank fragt.

Die komplette CFO-Funktion ohne Festanstellung und ohne Recruiting-Risiko, monatlich kündbar.

Forecast und Preiskalkulation laufen nach vorn, gemeinsam mit deinem Steuerberater.

so arbeitest du mit mir · drei stufen

Drei Stufen, vom Quick Check bis monatlich.

Du nimmst den Anteil CFO‑Funktion, den du gerade brauchst. Bei 500k–1 Mio Umsatz reichen oft die Tools plus Liquiditäts-Wächter. Ab 1 Mio wird CFO Sparring rentabel.

cfo as a service

Du bekommst die Funktion, ohne die Festanstellung.

i
Quick Check90 Minuten + Auswertung
397

Ein Termin, sofortiges Ergebnis: 90 Minuten zu deinen Zahlen, danach eine schriftliche Auswertung mit drei priorisierten Geld-Hebeln. Danach optional dranbleiben: der Liquiditäts-Wächter (290 € für 2 Monate) hält deine 13 Wochen im Blick, bis du starten willst.

ii
Produkt2–4 Wochen
3.500€ fix

Ein Thema, fertig geliefert. Kostenstrukturanalyse, Marge-Audit, Liquiditätsplan, Preiskalkulation oder 24-Monats-Planung. Fester Preis, fester Liefertermin. Fünf Produkte ansehen →

iii
CFO Sparringmonatlich
ab 1.490€/monat

1:1 mit Jörg. Cashflow, Marge, Steuerung. Erreichbar per Messenger. Voller Zugriff auf alle Vorlagen und Tools. Sinnvoll ab 1 Mio Umsatz. Max. 5 Plätze parallel. Alles vorher Bezahlte wird angerechnet.

→ Erstgespräch buchen · 30 Min, kostenlos
für wen das nichts ist

Unter 500k Umsatz, Startups ohne Umsatzbasis, börsennotierte Konzerne, reines Marketing-Coaching. Dann verbrenne ich nur dein Geld. Das sage ich dir lieber vorher, als dir einen Platz zu verkaufen.

beweis · aus dem sparring

Die BWA sagt Gewinn. Das Konto sagt nein.

Eine Stimme, zwei Mandate. Zahlen anonymisiert, Mechanik öffentlich. Vielleicht erkennst du dein eigenes Muster wieder.

★★★★★
Endlich kein Berater-Sprech. Jörg redet Klartext. Am Monatsende bleibt mehr übrig.
Julia Kloska‑Knapp
inhaberin · kloska autoteile
kfz-handwerk · gut ein dutzend ma · rund 2 mio €

Solide Zahlen. Konto trotzdem im Minus.

Mehrere Standorte. Ergebnis im grünen Bereich, Geschäftskonto trotzdem überzogen. Forderungen liegen länger als jeder dachte, einzelne Standorte vernichten Kapital ohne dass es jemand sah.

heute →Standort-BAB macht sichtbar, wo es blutet. Profit-First-Konten aufgesetzt, Forderungsdruck strukturiert.
coaching-business · 5 ma · 750k €

200 Kunden. Und am Monatsende bleibt zu wenig.

„Management by Kontostand by Excel". Eigene Worte des Inhabers. Vollauslastung, aber die Personalkostenquote frisst still durch. Liquidität dauerhaft knapp trotz solider Auftragslage.

heute →Profit-First-Setup läuft, Live-Dashboard im Aufbau, Personalkosten pro Coach transparent.
Jörg Grimm, Diplom-Betriebswirt und Sparringspartner für Inhaber-Geschäftsführer
wer dahinter steht

Du redest mit dem, der rechnet.

Jörg Grimm, Diplom-Betriebswirt (FH), Profit First Professional. Seit 20 Jahren sitze ich an der Seite von Inhaber-Geschäftsführern, wenn es um Marge und Liquidität geht.

Du bekommst keinen Junior-Berater und kein Team-Postfach. Jede Auswertung rechne ich selbst, jedes Gespräch führst du mit mir.

Mein Buch „Der Inhaber-Geschäftsführer" stand im Mai 2026 auf Platz 1 in vier Amazon-Kategorien. Die Methode darin ist dieselbe, nach der ich mit Inhabern arbeite.

20jahre an der seite von inhabern
30+inhaber-mandate
1:1jede auswertung selbst gerechnet
PFPprofit first professional · bafa-gelistet
methode · drei hebel

So holen wir deinen Gewinn zurück.

Drei Hebel, die ein Steuerberater nicht zieht. Konkrete Zahlen, jeder Hebel mit nächstem Schritt.

01

Marge nach Leistung

Welche Dienstleistung verdient wirklich Geld? Welche subventionierst du heimlich?

Deckungsbeitrag pro Auftrag oder Service, monatlich. Nach drei Monaten weißt du, welche Bereiche du anhebst, welche du stoppst.

heute
18%
möglich
26%
Verlustträger raus, Marge gewinnt 5–15 Punkte.
02

Personalauslastung

Stundensatz × Auslastung = dein eigentlicher Umsatz.

Wenn 70 % Auslastung wie 95 % bezahlt werden, verlierst du Marge ohne es zu merken. Wir messen pro Mitarbeiter, pro Monat.

produktiv 70 %bezahlt 100 %
30 % zahlst du, ohne dass Umsatz entsteht
Auslastungslücken sichtbar, bevor sie weh tun.
03

Cashflow vor Gewinn

Profit ist eine Meinung. Cash ist ein Fakt.

13‑Wochen‑Liquidität zeigt dir vor dem Engpass, was kommt. Nicht danach. Bankgespräche werden zu Routine statt Notfall.

woche 1engpass woche 5woche 13
Nie wieder überrascht vom eigenen Konto.
die nächsten schritte

So läuft die Zusammenarbeit.

Vier Schritte, jeder mit klarem Ergebnis. An jeder Stelle kannst du aussteigen.

01

Erstgespräch

30 Minuten am Telefon. Du schilderst, wo es klemmt. Ich sage dir, ob sich das für dich rechnet und was es kostet.

kostenlos · unverbindlich
02

Quick Check

90 Minuten am Telefon zu deinen Zahlen. Danach eine schriftliche Auswertung mit drei priorisierten Geld-Hebeln.

397 € · wird voll angerechnet
03

Klarer Plan

Du bekommst priorisierte Hebel mit Zahlen: was zuerst kommt und was es bringt. Danach entscheidest du, nicht ich.

schriftlich · mit zahlen
04

Zusammenarbeit

CFO-Sparring im Monat, ein Festpreis-Produkt, oder erst der Liquiditäts-Wächter, der deine 13 Wochen im Blick hält. Alles Bezahlte wird aufs Sparring angerechnet.

max. 5 mandate parallel
häufige fragen

Fünf Klarheiten.

Die Fragen, die mir vor jedem Erstgespräch gestellt werden. Wenn deine nicht dabei ist, frag mich direkt. Antwort innerhalb 48 Stunden, persönlich.

erstgespräch · 30 min · kostenlos

Lass uns reden. 30 Minuten, unverbindlich.

Kein Pitch. Du schilderst, wo es klemmt, ich sage dir, ob für dich was drin ist und was es kostet. Passt es nicht, sage ich das auch.

kostenlos & unverbindlich · du redest mit Jörg, nicht mit einem Tool
antwort binnen 48 stunden · persönlich, direkt von Jörg.
Buchcover: Der Inhaber-Geschäftsführer von Jörg Grimm
nr. 1 in vier amazon-kategorien (mai 2026) · das buch

Der Inhaber‑Geschäftsführer.

Liquidität, Risiko, Personal. Die Stellenbeschreibung, die niemand schreibt. 20 Jahre an der Seite von Inhabern, in 32 Kapiteln zum Anwenden.

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start september 2026 · live-kohorte · der kurs

Gewinn steuern lernen. In sechs Wochen.

Ein Live-Call pro Woche, kleine Gruppe, alles aufgezeichnet. Danach steuerst du Marge, Liquidität und Personalkosten selbst, mit deinen eigenen Zahlen. Founding-Preis 990 € statt regulär 1.500 €.

klartext am freitag · der newsletter

Jeden Freitag um 7. Sechs Minuten.

Eine ehrliche E‑Mail über das, was Inhaber‑Geschäftsführer wirklich bewegt: Cashflow, Bank, Übergabe, Verhandlung. Kostenlos, kein Tracking, jederzeit abbestellbar.

kostenlos · 13-wochen-liquidität

Wann wird's eng? Sieh es, bevor es eng wird.

Die 13-Wochen-Liquiditätsvorschau als Excel. Kontostand, Eingänge, Ausgänge rein, die Datei zeigt per Ampel, wann in 30, 60 oder 90 Tagen ein Engpass kommt. Offline, keine Cloud.

liquiditäts-vorschau · 13 wochenengpass woche 9–11
heuteEngpass Wochen vorher sichtbar, Zeit zum Gegensteuern+13 wo.

Du willst die 13 Wochen nicht selbst pflegen? Der Liquiditäts-Wächter rechnet sie jeden Monat auf deinen echten Zahlen und legt dir eine Seite hin: Engpass-Wochen, Abweichungen, drei Schritte. Zwei Monate, 290 €, beim Sparring voll angerechnet.