externer cfo · inhabergeführte dienstleister · 500k–10 mio

Gewinn ist kein Zufall.

Du wächst, aber der Gewinn nicht. In 90 Minuten finde ich, wo dein Gewinn verloren geht. Und zeige dir, was du dagegen tust.

Kein Berater, der Folien malt. Ich sitze seit 20 Jahren selbst neben den Zahlen von Inhabern, nicht darüber.

Findet der Quick Check keinen Hebel, zahlst du nichts.
397 € werden beim Einstieg ins Sparring im 1. Monat verrechnet.

brauchst du mehr als einen Steuerberater? →

neu erschienen · das buch

Der Inhaber-Geschäftsführer.

Liquidität, Risiko, Personal. Die Stellenbeschreibung, die niemand schreibt. 20 Jahre an der Seite von Inhabern, in 32 Kapiteln zum Anwenden.

Buchcover: Der Inhaber-Geschäftsführer von Jörg Grimm

vier schmerzen · vier hebel

Du wächst, aber am Monatsende bleibt weniger.

Vier Muster, die bei Dienstleistern zwischen 1 und 10 Mio fast immer auftauchen. Wenn du dich in mehr als zwei davon wiederfindest, brauchst du keine bessere BWA. Du brauchst Steuerung.

von 100 € umsatz · branchenschnitt dienstleistung
58 %
14 %
20 %
8 %
PersonalMaterialSonstigesGewinn

Dein Gewinn ist der schmale goldene Streifen. Genau den holen wir uns zurück.

01

Marge sinkt, du weißt nicht warum

Vor zwei Jahren 30 %, heute 18 %. Mehr Leute, mehr Umsatz, weniger Gewinn. Irgendwo blutet es, aber die BWA zeigt nicht, wo.

DeckungsbeitragKalkulationVerlustträger
02

Personalkosten ohne Auslastungs-Bild

Du zahlst Vollzeit, weißt aber nicht, wie viele produktive Stunden rauskommen. 70 % Auslastung wird wie 95 % bezahlt. Die Differenz ist dein Gewinn.

AuslastungStundensatzPersonalmix
03

Cashflow schwankt unkontrolliert

Konto mal voll, mal überzogen. Gewinn ist da, Liquidität nicht. Niemand übersetzt dir, was die Zahlen wirklich sagen.

13-WochenLiquiditätFrühwarnung
04

Steuerberater sieht nur rückwärts

Du brauchst jemanden, der nach vorne plant: Forecasts, Preise, Personal. Genau die Funktion, die ein Steuerberater nicht liefert und ein eigener CFO zu teuer wäre.

ForecastPreisePersonalplan
methode · drei hebel

So holen wir deinen Gewinn zurück.

Drei Hebel, die ein Steuerberater nicht zieht. Konkrete Zahlen, jeder Hebel mit nächstem Schritt.

01

Marge nach Leistung

Welche Dienstleistung verdient wirklich Geld? Welche subventionierst du heimlich?

Deckungsbeitrag pro Auftrag oder Service, monatlich. Nach drei Monaten weißt du, welche Bereiche du anhebst, welche du stoppst.

heute18 %
möglich26 %

→ Verlustträger raus, Marge gewinnt 5–15 Punkte.

02

Personalauslastung

Stundensatz × Auslastung = dein eigentlicher Umsatz.

Wenn 70 % Auslastung wie 95 % bezahlt werden, verlierst du Marge ohne es zu merken. Wir messen pro Mitarbeiter, pro Monat.

produktiv70 %
bezahlt100 %

30 % zahlst du, ohne dass Umsatz entsteht.

→ Auslastungslücken sichtbar, bevor sie weh tun.

03

Cashflow vor Gewinn

Profit ist eine Meinung. Cash ist ein Fakt.

13-Wochen-Liquidität zeigt dir vor dem Engpass, was kommt. Nicht danach. Bankgespräche werden zu Routine statt Notfall.

→ Nie wieder überrascht vom eigenen Konto.

so arbeitest du mit mir · drei stufen

Drei Stufen, von 90 Minuten bis monatlich.

Du nimmst den Anteil CFO-Funktion, den du gerade brauchst. Bei 500k–1 Mio Umsatz reicht oft der Werkzeugkasten plus Quick Check. Ab 1 Mio wird CFO Sparring rentabel.

cfo as a service — du bekommst die funktion, ohne die festanstellung.

i

Quick Check

90 min diagnose
397 € einmalig
  • Eine Stunde am Telefon, eine halbe Stunde Auswertung.
  • Einseitiges Klartext-Memo: Wo blutet es, wo liegt Geld, was zuerst.
  • Passt ab 500k Umsatz.
Quick Check buchen →
ii

Produkt

2–4 wochen · festpreis
ab 3.500 € pro Paket
  • Ein Thema, fertig geliefert: Kostenstrukturanalyse, Marge-Audit, Liquiditätsplan, Preiskalkulation oder 24-Monats-Planung.
  • Fester Preis, fester Liefertermin.
  • Fünf Produkte ansehen →
Produkt anfragen →
für wen das nichts ist
Unter 500k Umsatz, Startups ohne Umsatzbasis, börsennotierte Konzerne, reines Marketing-Coaching. Dann verbrenne ich nur dein Geld. Das sage ich dir lieber vorher, als dir einen Platz zu verkaufen.
werkzeug · marge & branchen-benchmark

Wo verdienst du wirklich Geld?

Trag deine Zahlen ein, vergleich gegen Branchen-Median und Top-Quartil. Anonym, ohne Login, ohne Mail. Datenquelle: Destatis Kostenstrukturerhebung Mittelstand.

dein ergebnis
14.7 % über median

220.000 € netto pro Jahr · bei 1.500.000 € Umsatz

vergleich · dienstleistung
du14.7 %
median8.5 %
top-quartil15.2 %
klartext

8.000 € liegen noch oben drauf, wenn du an die Top-Quartil-Marge willst.

Sparring anfragen →

keine speicherung · keine cookies · alles läuft in deinem browser

Alle 5 Werkzeuge →

kostenlos · 13-wochen-liquidität

Wann wird's eng? Sieh es, bevor es eng wird.

Die 13-Wochen-Liquiditätsvorschau als Excel. Kontostand, Eingänge, Ausgänge rein, die Datei zeigt per Ampel, wann in 30, 60 oder 90 Tagen ein Engpass kommt. Offline, keine Cloud.

liquiditäts-vorschau · 13 wochen · engpass woche 9–11
heute Engpass Wochen vorher sichtbar +13 wo.

Zeit zum Gegensteuern, statt Überraschung am Freitag.

beweis · aus dem sparring

Excel-Tabellen lügen freundlich. Kontoauszüge nicht.

Eine Stimme, zwei Mandate. Zahlen anonymisiert, Mechanik öffentlich. Vielleicht erkennst du dein eigenes Muster wieder.

★★★★★
„Endlich kein Berater-Sprech. Jörg redet Klartext. Am Monatsende bleibt mehr übrig."

Julia Kloska-Knapp · inhaberin · kloska autoteile

▶ Video ansehen

kfz-handwerk · gut ein dutzend ma · rund 2 mio €

Solide Zahlen. Konto trotzdem im Minus.

Mehrere Standorte. Ergebnis im grünen Bereich, Geschäftskonto trotzdem überzogen. Forderungen liegen länger als jeder dachte, einzelne Standorte vernichten Kapital ohne dass es jemand sah.

heute → Standort-BAB macht sichtbar, wo es blutet. Profit-First-Konten aufgesetzt, Forderungsdruck strukturiert.

coaching-business · 5 ma · 750k €

200 Kunden. Und am Monatsende bleibt zu wenig.

„Management by Kontostand by Excel". Eigene Worte des Inhabers. Vollauslastung, aber die Personalkostenquote frisst still durch. Liquidität dauerhaft knapp trotz solider Auftragslage.

heute → Profit-First-Setup läuft, Live-Dashboard im Aufbau, Personalkosten pro Coach transparent.

häufige fragen

Fünf Klarheiten.

Die Fragen, die mir vor jedem Erstgespräch gestellt werden. Wenn deine nicht dabei ist, frag mich direkt. Antwort innerhalb 48 Stunden, persönlich.

Wie unterscheidest du dich von meinem Steuerberater?

Steuerberater sind unverzichtbar. Sie schauen rückwärts. Ich plane nach vorne: Marge, Liquidität, Preise, Personal. Wir arbeiten zusammen, nicht gegeneinander.

Mehr dazu im Vergleich →

Was, wenn der Quick Check nichts bringt?

Findet der Quick Check keinen Hebel, der für dich relevant ist, zahlst du nichts. In 20 Jahren ist das selten passiert. Wenn doch, ist die ehrlichste Antwort: dann bist du operativ schon weiter, als du dachtest. Faires Risiko für 90 Minuten.

Brauche ich dich, wenn ich nur 500k Umsatz mache?

Wahrscheinlich nicht für Sparring. Für 500k–1 Mio reicht meist der Werkzeugkasten plus ein Quick Check. Sparring wird ab 1 Mio rentabel. Vorher kostet es zu viel im Verhältnis zum Effekt.

Wie viele Mandate hast du parallel?

Maximal fünf. Wenn voll: Warteliste, Quick Check oder Werkzeuge. Kein hochskalierter Service mit Junior-Beratern. Du bekommst Jörg, nicht ein Team. Sparring läuft in festen Slots: eine Stunde pro Woche im Kalender, dazwischen Messenger für die kurzen Fragen.

Ist das BAFA-förderfähig?

Quick Check, Festpreis-Produkte und CFO Sparring laufen ohne BAFA. Der Antrag dauert länger als die Lieferzeit. Für längere Sprint-Mandate (auf Anfrage) bin ich BAFA-gelistet, dort sind bis zu 50 % Förderung möglich.

quick check · 397 € · 2 plätze frei

Schick mir deine BWA. In 90 Minuten weißt du, wo du Geld findest.

BWA und Kontoauszug an mich, ich gehe sie mit dir durch. Strukturiert, mit drei konkreten Hebeln. Wenn du anschließend ins Sparring einsteigst, werden die 397 € im ersten Monat verrechnet.

90minuten
397 €einmalig
~ 24 hantwortzeit ø

einmalig 397 € · beim sparring-einstieg verrechnet · diskret

antwort binnen 48 stunden · persönlich, direkt von Jörg.

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