externer cfo · inhabergeführte dienstleister · 500k–10 Mio

Gewinn ist kein Zufall.

für inhabergeführte dienstleister · 500k–10 Mio Umsatz  ·  brauchst du mehr als einen Steuerberater? →

Du wächst, aber der Gewinn nicht. In 90 Minuten finde ich, wo dein Gewinn verloren geht. Und zeige dir, was du dagegen tust.

Kein Berater, der Folien malt. Ich sitze seit 20 Jahren selbst neben den Zahlen von Inhabern, nicht darüber.

Findet der Quick Check keinen Hebel, zahlst du nichts.
397 € werden beim Einstieg ins Sparring im 1. Monat verrechnet.
sparring · status mai 2026

2 von 5 Plätzen frei.

Antwort innerhalb 48 Stunden, direkt von Jörg.

20Jahre Praxiserfahrung
30+Inhaber begleitet
BAFAgelistet
Buchcover: Der Inhaber-Geschäftsführer von Jörg Grimm
neu erschienen · das buch

Der Inhaber‑Geschäftsführer.

Liquidität, Risiko, Personal. Die Stellenbeschreibung, die niemand schreibt. 20 Jahre an der Seite von Inhabern, in 32 Kapiteln zum Anwenden.

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vier schmerzen · vier hebel

Du wächst, aber am Monatsende bleibt weniger.

Vier Muster, die bei Dienstleistern zwischen 1 und 10 Mio fast immer auftauchen. Wenn du dich in mehr als zwei davon wiederfindest, brauchst du keine bessere BWA. Du brauchst Steuerung.

von 100 € umsatzbranchenschnitt dienstleistung
58 %
14 %
20 %
8 %
PersonalMaterialSonstigesGewinn

Dein Gewinn ist der schmale goldene Streifen. Genau den holen wir uns zurück.

01

Marge sinkt, du weißt nicht warum

Vor zwei Jahren 30 %, heute 18 %. Mehr Leute, mehr Umsatz, weniger Gewinn. Irgendwo blutet es, aber die BWA zeigt nicht, wo.

DeckungsbeitragKalkulationVerlustträger
02

Personalkosten ohne Auslastungs-Bild

Du zahlst Vollzeit, weißt aber nicht, wie viele produktive Stunden rauskommen. 70 % Auslastung wird wie 95 % bezahlt. Die Differenz ist dein Gewinn.

AuslastungStundensatzPersonalmix
03

Cashflow schwankt unkontrolliert

Konto mal voll, mal überzogen. Gewinn ist da, Liquidität nicht. Niemand übersetzt dir, was die Zahlen wirklich sagen.

13‑WochenLiquiditätFrühwarnung
04

Steuerberater sieht nur rückwärts

Du brauchst jemanden, der nach vorne plant: Forecasts, Preise, Personal. Genau die Funktion, die ein Steuerberater nicht liefert und ein eigener CFO zu teuer wäre.

ForecastPreisePersonalplan
methode · drei hebel

So holen wir deinen Gewinn zurück.

Drei Hebel, die ein Steuerberater nicht zieht. Konkrete Zahlen, jeder Hebel mit nächstem Schritt.

01

Marge nach Leistung

Welche Dienstleistung verdient wirklich Geld? Welche subventionierst du heimlich?

Deckungsbeitrag pro Auftrag oder Service, monatlich. Nach drei Monaten weißt du, welche Bereiche du anhebst, welche du stoppst.

heute
18%
möglich
26%
Verlustträger raus, Marge gewinnt 5–15 Punkte.
02

Personalauslastung

Stundensatz × Auslastung = dein eigentlicher Umsatz.

Wenn 70 % Auslastung wie 95 % bezahlt werden, verlierst du Marge ohne es zu merken. Wir messen pro Mitarbeiter, pro Monat.

produktiv 70 %bezahlt 100 %
30 % zahlst du, ohne dass Umsatz entsteht
Auslastungslücken sichtbar, bevor sie weh tun.
03

Cashflow vor Gewinn

Profit ist eine Meinung. Cash ist ein Fakt.

13‑Wochen‑Liquidität zeigt dir vor dem Engpass, was kommt. Nicht danach. Bankgespräche werden zu Routine statt Notfall.

woche 1engpass woche 5woche 13
Nie wieder überrascht vom eigenen Konto.
so arbeitest du mit mir · drei stufen

Drei Stufen, von 90 Minuten bis monatlich.

Du nimmst den Anteil CFO‑Funktion, den du gerade brauchst. Bei 500k–1 Mio Umsatz reicht oft der Werkzeugkasten plus Quick Check. Ab 1 Mio wird CFO Sparring rentabel.

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Du bekommst die Funktion, ohne die Festanstellung.

i
Quick Check90 Min Diagnose
397

Eine Stunde am Telefon, eine halbe Stunde Auswertung. Du bekommst ein einseitiges Klartext‑Memo: Wo blutet es, wo liegt Geld, was zuerst. Passt ab 500k Umsatz.

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Produkt2–4 Wochen
ab 3.500

Ein Thema, fertig geliefert. Kostenstrukturanalyse, Marge-Audit, Liquiditätsplan, Preiskalkulation oder 24-Monats-Planung. Fester Preis, fester Liefertermin. Fünf Produkte ansehen →

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CFO Sparringmonatlich
ab 2.500€/Mo

1:1 mit Jörg. Feste Stunde pro Woche. Cashflow, Marge, Steuerung. Erreichbar per Messenger. Voller Zugriff auf alle Vorlagen und Tools. Sinnvoll ab 1 Mio Umsatz. Max. 5 Plätze parallel.

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für wen das nichts ist

Unter 500k Umsatz, Startups ohne Umsatzbasis, börsennotierte Konzerne, reines Marketing-Coaching. Dann verbrenne ich nur dein Geld. Das sage ich dir lieber vorher, als dir einen Platz zu verkaufen.

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Wo verdienst du wirklich Geld?

Trag deine Zahlen ein, vergleich gegen Branchen‑Median und Top‑Quartil. Anonym, ohne Login, ohne Mail. Datenquelle: Destatis Kostenstrukturerhebung Mittelstand.

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jahresumsatz1.500.000 €
personalkosten820.000 €
material/wareneinsatz180.000 €
sonstige kosten280.000 €
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220.000 € netto pro Jahr · bei 1.500.000 € Umsatz
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8.000 € liegen noch oben drauf, wenn du an die Top‑Quartil‑Marge willst.

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kostenlos · 13-wochen-liquidität

Wann wird's eng? Sieh es, bevor es eng wird.

Die 13-Wochen-Liquiditätsvorschau als Excel. Kontostand, Eingänge, Ausgänge rein, die Datei zeigt per Ampel, wann in 30, 60 oder 90 Tagen ein Engpass kommt. Offline, keine Cloud.

liquiditäts-vorschau · 13 wochenengpass woche 9–11
heuteEngpass Wochen vorher sichtbar, Zeit zum Gegensteuern+13 wo.
beweis · aus dem sparring

Excel‑Tabellen lügen freundlich. Kontoauszüge nicht.

Eine Stimme, zwei Mandate. Zahlen anonymisiert, Mechanik öffentlich. Vielleicht erkennst du dein eigenes Muster wieder.

★★★★★
Endlich kein Berater-Sprech. Jörg redet Klartext. Am Monatsende bleibt mehr übrig.
Julia Kloska‑Knapp
inhaberin · kloska autoteile
kfz-handwerk · gut ein dutzend ma · rund 2 mio €

Solide Zahlen. Konto trotzdem im Minus.

Mehrere Standorte. Ergebnis im grünen Bereich, Geschäftskonto trotzdem überzogen. Forderungen liegen länger als jeder dachte, einzelne Standorte vernichten Kapital ohne dass es jemand sah.

heute →Standort-BAB macht sichtbar, wo es blutet. Profit-First-Konten aufgesetzt, Forderungsdruck strukturiert.
coaching-business · 5 ma · 750k €

200 Kunden. Und am Monatsende bleibt zu wenig.

„Management by Kontostand by Excel". Eigene Worte des Inhabers. Vollauslastung, aber die Personalkostenquote frisst still durch. Liquidität dauerhaft knapp trotz solider Auftragslage.

heute →Profit-First-Setup läuft, Live-Dashboard im Aufbau, Personalkosten pro Coach transparent.
häufige fragen

Fünf Klarheiten.

Die Fragen, die mir vor jedem Erstgespräch gestellt werden. Wenn deine nicht dabei ist, frag mich direkt. Antwort innerhalb 48 Stunden, persönlich.

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Schick mir deine BWA. In 90 Minuten weißt du, wo du Geld findest.

BWA und Kontoauszug an mich, ich gehe sie mit dir durch. Strukturiert, mit drei konkreten Hebeln. Wenn du anschließend ins Sparring einsteigst, werden die 397 € im ersten Monat verrechnet.

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