Die Rechnung an deinen besten Kunden ist fertig, aber seit drei Wochen nicht verschickt. Die Steuernachzahlung überrascht dich jedes Jahr, obwohl sie jedes Jahr kommt. Und das letzte Ordnungssystem hielt genau so lange, wie es neu war.
Der übliche Rat lautet: mehr Disziplin. Wenn Disziplin bei dir funktionieren würde, hätte sie das längst getan. Das Geldsystem-Setup baut deine Finanzen deshalb so um, dass sie ohne Durchhalten laufen: automatisch verteilt, automatisch zurückgelegt, 15 Minuten pro Woche.
Gebaut für Selbständige und Inhaber kleiner GmbHs, bei denen Listen und gute Vorsätze nicht halten. Mit ADHS, mit Verdacht darauf oder schlicht ohne Routine-Gen: Das System fragt nicht nach der Diagnose.
Vier Muster, die in dieser Kombination immer wieder auftauchen:
Das ist kein Charakterfehler und kein Wissensproblem. Es ist ein Bauplan-Problem: Deine Finanzen sind so gebaut, dass sie jede Woche neue Willenskraft brauchen. Das beendet das Setup.
Die Grundlage ist Profit First, eine Methode, mit der weltweit zehntausende kleine Unternehmen ihr Geld steuern. Der Kern: Jeder Euro wird beim Eingang verteilt, nicht am Monatsende, wenn nichts mehr übrig ist.
Steuer, Gehalt, Gewinn, Betrieb: Jedes Konto hat einen Job. Du siehst am Kontostand, was wirklich verfügbar ist, ohne zu rechnen und ohne böse Überraschung im Mai.
Prozentsätze, Daueraufträge, feste Regeln: einmal eingerichtet, läuft die Verteilung automatisch. Deine Tagesform spielt keine Rolle mehr.
Dazu kommt eine einzige Wochenroutine: 15 Minuten, fester Termin, eine Checkliste mit fünf Punkten. Alles andere macht das System. Und wenn du die Routine in einer chaotischen Woche auslässt, bricht nichts zusammen, weil Steuer, Gehalt und Gewinn längst verteilt sind.
Wir schauen auf deine echten Zahlen: was reinkommt, was rausgeht, wo es klemmt. Daraus entstehen dein Kontenplan und deine Prozentsätze. Vorbereitung: keine, außer Zugang zu deinem Online-Banking.
Du eröffnest zwei bis vier Unterkonten bei deiner bestehenden Bank. Mit Schritt-für-Schritt-Checkliste, in den meisten Fällen dauert das 20 Minuten.
Wir bauen gemeinsam: Verteilung, Daueraufträge, Rechnungs- und Belegablauf, deine Wochenroutine. Am Ende läuft das System nicht auf dem Papier, sondern in deinem Banking.
Was hakt, wird nachjustiert. Danach trägt sich das System selbst.
Nach dem ersten Termin entscheidest du, ob wir weitermachen. Wenn nicht, zahlst du nichts.
Keine Buchung über die Seite. Du fragst an, ich antworte persönlich, und wir klären in zehn Minuten, ob das Setup zu deiner Lage passt.
Jörg Grimm. Diplom-Betriebswirt, Profit First Professional, BAFA-gelistet. Zwanzig Jahre an der Seite von Inhaber-Geschäftsführern mitgerechnet, vom Handwerksbetrieb bis zum Handel, und dabei immer wieder dasselbe gesehen: Es scheitert selten am Verstehen. Es scheitert am Ablauf, der jede Woche aufs Neue Kraft kostet.
Das Setup ist deshalb kaufmännisches Handwerk: Es ist keine Therapie, kein Coaching-Programm und braucht keine Diagnose. Es setzt an den Stellen an, wo Geld verloren geht, und baut sie so um, dass sie von allein halten.
Schreib mir zwei Sätze zu deiner Situation. Ich lese jede Anfrage selbst und antworte persönlich, in der Regel innerhalb von zwei bis drei Tagen.