Stundensatz, Tagessatz, Festpreis-Retainer oder Sparring-Modell — was wirklich gezahlt wird, ehrlich aufgeschlüsselt. Mit Vergleich zur Festanstellung.
Die häufigste Frage vor dem ersten Gespräch: Was kommt das auf mich zu? Ich beantworte sie direkt — mit echten Zahlen, allen Preismodellen und dem Hinweis, wie du als KMU einen Großteil der Kosten über staatliche Förderung zurückbekommst.
Jörg Grimm
Externer CFO · Profit First Professional · 20 Jahre Mittelstand
Das Wichtigste in 30 Sekunden
Im Gegensatz zu einem festangestellten CFO mit klarem Gehaltsband gibt es beim externen CFO keine Einheitsliste. Die Kosten variieren stark — je nach Anbieter, Umfang, Region und Erfahrung. Das führt dazu, dass viele Unternehmer auf der ersten Suche komplett unterschiedliche Zahlen finden: mal 150 €/Stunde, mal 5.000 €/Monat, mal "auf Anfrage".
Ich halte nichts davon. Deshalb lege ich hier offen, wie ich kalkuliere — und was du von anderen Anbietern erwarten kannst.
Marktübliche Spanne in Deutschland (2026):
| Profil | Stundensatz (netto) |
|---|---|
| Berufseinsteiger / Junior | 80 – 120 €/h |
| Erfahrener CFO-Berater (5–10 Jahre) | 120 – 180 €/h |
| Senior CFO mit Branchenexpertise | 180 – 280 €/h |
| Spezialist (Fundraising, M&A, Restrukturierung) | 250 – 400 €/h |
Wann sinnvoll: Einmalige Projekte, kurze Analysen, klar abgegrenzte Aufgaben. Für laufende Zusammenarbeit wird es schnell teuer.
Das häufigste und für KMU meistens sinnvollste Modell. Du buchst ein definiertes Leistungspaket pro Monat — Reporting, Dashboards, Strategietermine — zu einem Fixpreis.
Meine Pakete bei JG Finance
| Paket | Preis (netto) | Inhalt |
|---|---|---|
| Klarheits-Check | 297 € | Standortbestimmung, 90-Min-Gespräch, 12-Monats-Fahrplan |
| CFO Starter | ab 800 €/Mon. | Monatliches Reporting, KPI-Dashboard, 1 Strategietermin |
| CFO Partner | ab 1.800 €/Mon. | Vollständige Finanzsteuerung, Forecast, Liquiditätsmanagement, 2 Termine |
| CFO Premium | ab 3.000 €/Mon. | Intensive Begleitung inkl. KI-Implementierung, Automatisierung, Weekly |
Für klar definierte Einzel-Projekte:
| Projekt | Typische Pauschale (netto) |
|---|---|
| 360°-Finanzanalyse inkl. Bericht | 1.500 – 2.500 € |
| Aufbau KPI-Dashboard | 1.200 – 2.000 € |
| Liquiditätsplanung (13-Wochen-Modell) | 800 – 1.500 € |
| Finanzierungsunterlagen für Bankgespräch | 1.500 – 3.000 € |
| Profit First Implementierung | 1.800 – 2.800 € |
Die häufigste Gegenfrage lautet: "Wäre ein eigener CFO nicht günstiger?" Schauen wir uns die Zahlen an.
| Kostenfaktor | Festangestellter CFO | Externer CFO (JG Finance) |
|---|---|---|
| Grundgehalt p.a. | 120.000 – 180.000 € | — |
| Lohnnebenkosten (~25%) | 30.000 – 45.000 € | — |
| Recruiting (Headhunter) | 15.000 – 30.000 € einmalig | 0 € |
| Onboarding-Zeit | 3–6 Monate bis Vollleistung | sofort einsatzbereit |
| Kündigungsschutz | 3–6 Monate Kündigungsfrist | flexibel kündbar |
| Jahresgesamtkosten | 165.000 – 255.000 € | 9.600 – 36.000 € |
Für ein KMU mit 1–10 Mio. € Umsatz ist ein Vollzeit-CFO schlicht nicht wirtschaftlich. Der externe CFO liefert dieselbe strategische Kompetenz — zum Bruchteil des Preises.
"Der externe CFO hat sich in den ersten drei Monaten viermal bezahlt gemacht — durch eine Margenverbesserung, die wir ohne externe Perspektive nie gesehen hätten."
Preis allein ist kein gutes Auswahlkriterium. Wichtiger ist die Frage: Welche Ergebnisse kann der Anbieter belegen? Drei Punkte, die ich empfehle zu prüfen:
Für ein inhabergeführtes KMU mit 500k–5 Mio. € Umsatz, das strategische Finanzführung aufbauen will, empfehle ich als Einstieg den Klarheits-Check (297 €). Du bekommst eine schonungslose Standortbestimmung, einen klaren Fahrplan und weißt danach genau, ob und wie eine laufende Zusammenarbeit Sinn ergibt.
Du bekommst Klarheit über deine größten Finanzhebel und einen konkreten 12-Monats-Plan — als Grundlage für die Entscheidung, ob eine laufende Zusammenarbeit Sinn ergibt oder nicht.
Nächster Schritt
30 Minuten kostenloses Erstgespräch. Ich beantworte alle offenen Fragen zu Kosten und Zusammenarbeit — ohne Verkaufsgespräch, direkt und ehrlich.
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