Probier es mit einer Musterfirma
Die Muster Handels GmbH ist fiktiv und trägt 14 typische Abschlussfehler. Ein Klick, und du siehst in einer halben Minute Bericht, Arbeitspapier, Rückfragen und den DATEV-Stapel. Ganz ohne eigene Daten.
Dateien
Leg alles zusammen hier ab: Buchungsstapel oder Journal, Saldenliste, Vorjahr, Anlagen, offene Posten, Kontoauszug. Abschlussfest erkennt selbst, was was ist. Welche Dateien, woher?
| Datei | Größe | Erkannt als | Entfernen |
|---|
Angaben
Was im Export steht, trägt Abschlussfest selbst ein und sagt, woher. Prüf vor allem, was als geraten markiert ist. Fehlt eine Angabe, entfallen nur die Regeln, die sie brauchen.
Antworten des Mandanten einlesen
Die beantwortete Datei „Rückfragen an den Mandanten“ und dein Arbeitspapier zu diesem Abschluss. Abschlussfest trägt jede Antwort in die Notiz der passenden Befunde ein und setzt den Status auf „Antwort liegt vor“. Was du schon auf „geklärt“ oder „gebucht“ gesetzt hast, bleibt so. Gerechnet wird in diesem Browser.
Vergleich
Einzelne Befunde
Bericht, Arbeitspapier, Rückfragen
Die Dateien entstehen in diesem Browser und liegen nirgends sonst. Speicher, was du brauchst, bevor du den Tab schließt.
Rückfragen und angeforderte Unterlagen
Aus den Befunden formuliert, zum Kopieren in deine E-Mail oder dein Mandantenportal, oder als Excel-Datei „Rückfragen an den Mandanten“ (oben): Der Mandant trägt seine Antworten ein, du liest sie wieder ein. Vor dem Versand lesen: Nicht jeder Befund braucht eine Rückfrage.
Rückfragen anzeigen
Prüfbericht
Im Bericht übernimmst oder verwirfst du Vorschläge und exportierst die übernommenen als DATEV-Buchungsstapel.
Alle Mandanten auf einmal
Leg je Mandant einen Ordner oder ein ZIP ab, oder ein ZIP mit einem Ordner je Mandant. In jedem Ordner erkennt Abschlussfest selbst, was Buchungsstapel, Journal oder Saldenliste ist, und prüft einen Mandanten nach dem anderen. Gerechnet wird in diesem Browser.
Hebesatz, Kopfzahl und Resturlaub stehen in keinem Export. Liegt im Mandantenordner eine kontext.yaml, nimmt Abschlussfest die Angaben daraus. Sonst laufen die Regeln, die sie brauchen, nicht, und die Zeile sagt es. Dein Auftritt (Logo, Name) gilt für alle Berichte.
| Mandant | Dateien |
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Mandanten
Angaben nachtragen: Hebesatz, Kopfzahl, Resturlaub
Für Regeln, die Angaben außerhalb des Exports brauchen. Je Mandant über „Angaben“ in seiner Zeile, für alle hier, oder als Datei mit einer Zeile je Mandant (Spalten: Mandant, Hebesatz, Mitarbeiter Vorjahr, Mitarbeiter Berichtsjahr, Resturlaubstage, Ergebnisvortragskonto). Nachgetragenes gilt vor einer kontext.yaml.
| Aktionen |
|---|
Ampel: rot mindestens ein Befund der Schwere hoch. gelb Befunde mittlerer Schwere, oder Regeln liefen mangels Daten nicht (dann ist „keine Befunde“ keine Entwarnung). grün keine Befunde hoch oder mittel, alle Regeln gelaufen. Wirkung: Veränderung des Jahresergebnisses, wenn alle Buchungsvorschläge übernommen werden. Fortführung: Kennzahlen aus der vorläufigen Bilanz, die eine Schwelle berühren (§ 102 StaRUG); Anlass zur Prüfung, kein Befund.
Fünf fiktive Musterfirmen
Jede trägt typische Abschlussfehler ihrer Branche. Prüf eine, dann siehst du Bericht, Arbeitspapier und Rückfragen. Die Dateien kannst du herunterladen: So sehen die Exporte aus, die Abschlussfest liest.
Logo, Name, Farbe
Erscheint im Kopf von HTML- und PDF-Bericht und als Absender im Arbeitspapier. Das Logo wird in den Bericht eingebettet, nie nachgeladen.
Die Regeln
Jede Regel mit Rechtsquelle und Version. Der Bericht protokolliert jede einzeln, auch die ohne Befund und die, die mangels Daten nicht laufen konnten. auch aus Saldenliste heißt: die Regel braucht keine Einzelbuchungen.
Kanzleiregeln: Schwelle einer Regel anpassen oder die Regel abschalten, jeweils mit Begründung. Gilt für jede Prüfung in diesem Browser und steht in jedem Bericht unter „Einschränkungen dieses Laufs“. Zum Teilen im Team exportieren und importieren.
| Regel | Prüft | Rechtsquelle | Kanzleiregel |
|---|---|---|---|
| Wird mit dem Rechenkern geladen … | |||
Was mit deinen Dateien passiert
- Gerechnet wird in diesem Browser-Tab. Die Seite lädt einmal ihr Programm (Python, die Prüfregeln) von joerggrimm.de. Deine Dateien liest danach nur der Tab selbst.
- Es gibt keinen Upload. Die Seite hat keine Funktion, die Dateien an einen Server schickt. Zusätzlich verbietet ihre Sicherheitsrichtlinie (Content-Security-Policy
connect-src 'self') dem Browser jede Verbindung zu einer fremden Adresse. - Nichts bleibt liegen. Dateien und Berichte stehen im Arbeitsspeicher des Tabs. Schließt du ihn, sind sie weg. Gespeichert wird nur, was du selbst herunterlädst.
- Gemerkt wird nur, was du einschaltest: dein Auftritt (Name, Farbe, Logo) unter „Dein Auftritt“ und, unten auf dieser Seite, der Verlauf deiner Läufe. Beides liegt im Speicher deines Browsers.
- Dein Konto kennt nur dich, nicht deine Mandanten. Für Anmeldung und Lizenz speichert der Server deine E-Mail, deinen Namen, deine Kanzlei oder Firma und den Lizenzstand. Was du prüfst, erfährt er nicht: keine Buchungen, keine Dateinamen, keine Ergebnisse.
So prüfst du es selbst: Entwicklerwerkzeuge öffnen (F12), Reiter „Netzwerk“, eine Datei prüfen. Es erscheint keine Anfrage mit deinen Daten. Oder mach die Anwendung offline verfügbar, trenn das Netz und prüf dann.
Läufe auf diesem Rechner merken
Wenn du es einschaltest, merkt sich dieser Browser je Lauf: Firma und Jahr, Datum, die Zahl der Befunde und je Befund nur Regel, Konto und gerundeten Betrag. Keine Dateien, keine Buchungen, keine Texte. Prüfst du denselben Mandanten wieder, siehst du, was neu ist, was erledigt ist und was geblieben ist. Gespeichert wird im Speicher des Browsers (IndexedDB), nicht auf einem Server.
Offline verfügbar machen
Legt das Programm (knapp 30 MB) im Speicher dieses Browsers ab. Danach startet Abschlussfest auch ohne Netz, zum Beispiel auf einem Rechner ohne Internetzugang. Einrichten geht mit Anmeldung und gültiger Lizenz. Entfernen kannst du die Kopie jederzeit hier.
Was Abschlussfest nicht tut
Es erstellt keinen Jahresabschluss, trifft keine Bilanzierungsentscheidung und bucht nie. Es ist keine Abschlussprüfung im Sinne des HGB und keine Steuerberatung. Befunde sind Hinweise zur Durchsicht; die Entscheidung trifft, wer den Abschluss verantwortet.