Vorher: Konto anlegen
Unter Konto gibst du deine E-Mail-Adresse ein und bekommst einen sechsstelligen Code. Beim ersten Mal legst du dabei dein Konto an, mit Namen und Kanzlei oder Firma. Danach kannst du 14 Tage alles nutzen; die Testphase endet von selbst, ohne Abo. Ein Passwort gibt es nicht.
In vier Schritten
- Export ziehen. Am besten den Buchungsstapel des Jahres im DATEV-Format, dazu den Januar des Folgejahres. Wie das in DATEV, Lexware, sevdesk und anderen Programmen geht, steht unter Welche Dateien, woher.
- Dateien in das Fenster ziehen. Einzeln, als ganzen Ordner oder als ZIP; ein Klick auf das Feld öffnet die Dateiauswahl. Abschlussfest erkennt jede Datei am Inhalt und zeigt, was es erkannt hat. Stimmt eine Zuordnung nicht, stellst du sie in der Liste um.
- Angaben prüfen. Firma, Jahr und Stichtag stehen meist im Export und sind vorbelegt. Was geraten ist, ist markiert. Hebesatz, Kopfzahl und Resturlaub trägst du selbst ein, wenn du die Regeln dafür willst.
- Prüfen und abarbeiten. Nach wenigen Sekunden steht der Bericht da. Was du damit machst, steht unter Mit dem Ergebnis arbeiten.
Was du bekommst
- den Prüfbericht als HTML und PDF, mit Befunden, Buchungsvorschlägen, Rückfragen, Bilanz und GuV und einem Protokoll jeder Regel,
- das Arbeitspapier als Excel-Mappe mit Status, Bearbeiter und Notiz je Befund,
- die Rückfragen an den Mandanten als Text zum Kopieren,
- auf Wunsch die übernommenen Vorschläge als DATEV-Buchungsstapel zum Import.
Was du nicht brauchst
Keine Installation und keinen Server, der rechnet. Die Anmeldung klärt nur, ob du eine gültige Test- oder Kauflizenz hast. Abschlussfest läuft in aktuellen Browsern (Chrome, Edge, Firefox, Safari) auf Windows, macOS und Linux. Beim ersten Start lädt es rund 21 MB Programm, danach kommt es aus dem Zwischenspeicher des Browsers. Deine Dateien lädt es nirgendwohin hoch; wie das technisch gesichert ist, steht unter Datenschutz und Sicherheit.
Zum Ausprobieren
Unter „Beispiele“ liegen fünf fiktive Firmen mit eingebauten Fehlern: ein Großhandel, ein Elektrobetrieb, ein Wirtshaus, ein Metallbauer und ein IT-Dienstleister. Du kannst sie prüfen oder ihre Dateien herunterladen, um zu sehen, wie ein Export aussieht, den Abschlussfest liest.