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Häufige Fragen

Browser, Dateigrößen, Kontenrahmen, Wirtschaftsjahr, übersprungene Regeln, KI und wer hinter Abschlussfest steht.

Welche Browser?

Aktuelle Fassungen von Chrome, Edge, Firefox und Safari, auf Windows, macOS und Linux. Abschlussfest braucht WebAssembly und Web Worker, beides können alle aktuellen Browser. Auf dem Handy läuft es auch, sinnvoll ist es am Arbeitsplatz.

Wie groß dürfen die Dateien sein?

Je Datei bis 150 MB. Die Grenze setzt praktisch der Arbeitsspeicher: Ein Jahr mit 50.000 Buchungen ist kein Problem. Der erste Start dauert etwas länger, weil der Browser das Programm lädt, danach geht es aus dem Zwischenspeicher.

SKR03 oder SKR04?

Beides. Die Regeln sind auf SKR04 geschrieben. Ein SKR03-Export wird erkannt und Konto für Konto übersetzt; der Bericht zeigt deine Originalnummern. Diese Übersetzung ist fachlich noch nicht gegengelesen, deshalb heißt ein SKR03-Lauf Vorschau. Konten, die keiner Zuordnung folgen, nennt der Bericht, und Befunde auf ihnen hält er zurück, statt sie wie geprüfte Treffer zu zeigen. Sachkonten mit fünf bis acht Stellen führt Abschlussfest auf den vierstelligen Rahmen zurück.

Mein Wirtschaftsjahr ist nicht das Kalenderjahr.

Ein DATEV-Stapel nennt den Beginn des Wirtschaftsjahres; Abschlussfest setzt den Stichtag danach. Bei einem Journal oder einer Saldenliste nimmt es das Kalenderjahr an und sagt das neben dem Feld „Stichtag“.

Warum steht eine Regel auf „übersprungen“?

Weil ihr etwas fehlt: eine Begleitdatei, eine Angabe wie der Hebesatz oder, bei einer Saldenliste, die einzelnen Buchungen. Das Protokoll im Bericht nennt je Regel, was fehlt. Eine übersprungene Regel meldet nie „ohne Befund“, denn geprüft wurde nichts. Was welche Regel braucht, steht unter Begleitdateien und Angaben.

Wie genau sind die Befunde?

Jede Regel rechnet deterministisch auf den Cent, mit einer Schwelle für Wesentlichkeit, die im Katalog steht. Gemessen ist das an erzeugten Testdaten mit eingebauten Fehlern: 300 von 300 gefunden, kein Fehlalarm. Wie gut die Regeln auf echten Daten treffen, zeigt erst der Einsatz. Ein Befund ist deshalb ein Hinweis zur Durchsicht und keine Feststellung.

Steckt KI dahinter?

Nein. Abschlussfest ist eine Regelmaschine: Jede Regel ist Code mit Rechtsquelle, Schwelle und Testfall, und jede Zahl ist nachrechenbar. Keine Datei geht an einen KI-Dienst.

Ist das eine Abschlussprüfung?

Nein. Abschlussfest bereitet den Jahresabschluss vor und plausibilisiert die Buchhaltung. Es ist keine Prüfung im Sinne des HGB, keine Steuerberatung und keine Buchung. Die Verantwortung für den Abschluss bleibt bei dem, der ihn aufstellt.

Kann ich die Buchungsvorschläge in DATEV übernehmen?

Ja, als Buchungsstapel im DATEV-Format. Wie, steht unter Mit dem Ergebnis arbeiten. Prüf den Stapel dort vor dem Festschreiben.

Wer steckt dahinter?

Abschlussfest kommt von Jörg Grimm, Diplom-Betriebswirt, seit 20 Jahren Sparringspartner und CFO an der Seite von Inhaber-Geschäftsführern. Die Regeln stammen aus der Praxis der Abschlussvorbereitung, jede mit Rechtsquelle und Testfall.